Gestionnaire H/F -DISP Lille
Référence : 2025-2050456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Ministère de la justice - Direction interrégionale de l'administration pénitentiaire de Lille DRHRS/Unité GA-PAIE - Localisation : DISP DE LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En matière de gestion administrative, traitements et indemnités, pour son portefeuille d’agents et en relation avec les établissements pénitentiaires, les SPIP, l’administration centrale et la DRFIP, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e) :
-D’appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,
-De préparer et saisir dans le SIRH (Harmonie, DIADEM, EVA) les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents,
-De mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents (signature / parapheur électronique),
-De réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans DIADEM,
-De veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données Harmonie),
-De participer aux opérations de contrôle de la paie,
-D’alerter sa hiérarchie sur les situations particulières (maladies, prises en charge avec avance, présentant des risques de trop perçus, etc.) des agents.
Le poste est à pourvoir au sein du pôle en charge de la gestion administrative et financière des contractuels.
Votre hiérarchie
La cheffe d’unité GA PAIE et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
RH proximités des établissements pénitentiaires et SPIP, la Direction centrale, la DGIP
Profil recherché
Connaissances
-Statut de la fonction publiques, des principaux textes relatifs à la gestion des personnels
Bureautiques (traitements de textes, tableurs)
Savoir-faire
-
Travailler en équipe
Vérifier et mener des actions de contrôle
Savoir tenir des délais, organiser son activité
Savoir rendre compte
Savoir-être
-Faire preuve de rigueur et discrétion
Excellent relationnel
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le domaine de la GA PAIE serait appréciée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- caroline.chaumet@justice.fr
- celine.moreno@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )
Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).
Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont :
- Six maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
- Un centre de détention : CD Bapaume
Neuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon - CP Liancourt - CP Lille-Annœullin - CP Lille Loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil
- Un établissement pour mineurs : EPM -Quiévrechain
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :
- SPIP de l'Aisne
- SPIP du Nord
- SPIP du Pas-de-Calais
- SPIP de l'Oise
- SPIP de la Somme
Descriptif du service
A partir des politiques nationales, le DRHRS élabore puis met en œuvre et évalue les politiques interrégionales des ressources humaines et des relations sociales :
- en liaison avec les chefs d’établissement et directeurs de services, il participe au recrutement, à la formation, à l’affectation et à la gestion administrative des personnels
- il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services
- il participe à la préparation du budget opérationnel de programme ainsi qu’à l’élaboration des comptes rendus d’exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT
- il développe le dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Il assure la pré-liquidation de la paie des personnels.
Le DRHRS comprend l’unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel (URSEP), l’unité dossiers transverses, et l’unité gestion administrative et paie.
Le DRHRS comprend 4 unités : l’unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l’unité de l’environnement professionnel, juridique et social, l’unité dossiers transverses (UDT) et l’unité gestion administrative et paie
Composition et effectifs du service
L’unité gestion administrative et paie est composée de 17 agents (7 cat. B et 10 cat. C)
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et une lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement
Groupe RIFSEEP 2
Organisation du travail :
Télétravail possible après période d’adaptation sur le poste
Restauration :
Salle de restauration sur place et restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun -
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Poste en établissement pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
