GESTIONNAIRE H/F
Référence : 2024-1471056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP de Mayotte Centre pénitentiaire de MAJICAVO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique de l’ensemble des interlocuteurs du service
- Accueil physique des partenaires
- Création des dossiers physiques des PPSMJ
- Enregistrement, constitution, suivi, transmission et archivage des dossiers des PPSMJ
- Exécution, gestion et suivi des statistiques
- Rédaction des comptes rendus de réunions et groupes de travail
- Renfort du secrétariat de l’unité ouvert fermé au besoin
Rendu compte de son activité
Profil recherché
Connaissances
Bureautique- pack office
secrétariat
archivage
savoir être
Bonne capacité à s’exprimer
Disponibilité et bienveillance
Disponibilité et bienveillance
· Savoir-faire
Rigueur et méthode
Capacité à respecter les consignes et à les appliquer
Capacité à travailler en binôme et en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine,grondin@justice.fr
- Philippe.catherine@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Rattachée au Ministère de la Justice, la direction des services pénitentiaires de l'Outre-mer est un échelon régional de l'administration pénitentiaire. L'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Qu’est-ce que le SPIP ? Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation a pour mission de favoriser l’accès aux droits des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) qui lui sont confiées par les autorités judiciaires et met en œuvre les mesures propres à favoriser la prévention de la récidive.
Composition et effectifs du service
Siège :
1 directeur
1 directeur adjoint
1 SA
1 AA
2 ASE
Unité MF :
6 CPIP
1 DPIP
1 coordinateur des activités
1 volontaire de service civique
Unité MO
6 CPIP
1 AA
1 volontaire de service civique
Votre hiérarchie
Le directeur et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble de l’équipe du SPIP
Le centre pénitentiaire de Majicavo
Le tribunal judiciaire
Les PPSMJ
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
5 POSTES VACANTS OUVERTS AUX FOCNTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
Organisation de travail :
poste dédié au milieu ouvert : des remplacements et renforts en milieu ouvert sont aussi envisagés
Restauration : oui par une convention de restauration
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Secrétaire
