GESTIONNAIRE H/F
Référence : 2024-1671819
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Maison d'Arrêt de BASSE TERRE 4 boulevard Félix Eboué 97103 BASSE TERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Filtrage des communications, orientation vers les services, prise de notes
- Rédaction de documents, notes de services, comptes rendus de réunion, courriers, diffusion
- Gestion des autorisations d’accès, habilitations, délégations de signatures
- Tenue du courrier arrivée et départ, enregistrement
- Gestion de la documentation, et diffusion de l’information
- Gestion du tableau des astreintes et des permanences
- Gestion de l’archivage
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement de la MA BASSE TERRE
Profil recherché
Connaissances
Outils informatiques et bureautiques
Maîtrise Pack Office
Maîtrise Outlook
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Aptitude à suivre les évolutions technologiques
Discrétion
Anticiper les échéances, esprit d’analyse
Savoir-être
Obligation de réserve
Sens de la communication
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 agent
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement de la MA BASSE TERRE
Vos interlocuteurs métiers
Le chef d’établissement de la MA BASSE TERRE
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
1 POSTE EN PSDV OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
oui
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui : tableau avancement, examen prof,liste d’aptitude
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Poste en journée, horaires variables
Restauration :
Livraison de repas, convention locale
Accessibilité en transport / Parking :
oui
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
