Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration

Groupe RIFSEEP : 2



 
Vos activités principales :

L’agent assure de façon autonome les fonctions d’interlocuteur privilégié.
A ce titre, il est responsable du suivi budgétaire et de l’exécution des marchés dont il a la charge, ainsi que des liaisons transverses entre le bureau  de la commande publique du SGAMI et les techniciens de la gendarmerie du Grand Est.
Pour ce faire il :
• réceptionne et solutionne tout dysfonctionnement relatif aux marchés remonté par les unités ou les services transverses ;
• informe les utilisateurs sur la teneur des marchés ;
• effectue un contrôle des factures liées aux marchés ;
• s’assure de la bonne exécution du contrôle du planning des interventions, de la
réception des bons d’intervention) ;
• veille aux échéances des marchés en cours ou en projet ;
• transfère au BCP tous les éléments qui lui sont nécessaires à l’élaboration et au suivi
juridique des marchés ;
• soumet les documents à la signature du représentant du pouvoir adjudicateur (RPA).
Chaque personnel est en charge d’un portefeuille de marchés publics.
Il est également en charge de la gestion des marchés « téléphonie ».

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée del’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est -programme 152
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est
• la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux attestations de déplacement, aux délégations de signature, à la télésurveillance , aux cartes SNCF et au contentieux automobile
L’agent pourra effectuer toute autre tâche connexe au sein de la section administration

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 civils et militaire
Section BUO : 10 civils et militaires
Section Administration : 10 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration
• Liaisons fonctionnelles
En interne :
• DGGN/BPPFI ;
• DGGN/SDIL ;
• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel duprogramme (BOP) Est ;
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).
En externe :
• PME/PMI et fournisseurs ;
• PFRA – Strasbourg ;
• Secrétariat général pour l'admin