Gestionnaire / Instructeur(trice) Marchés Publics à la Section Administration

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de section 
• règle tout dysfonctionnement relatif aux marchés
• vérifie les factures liées aux marchés
• contrôle le planning (interventions et réception des bons d’intervention)
• veille aux échéances
• transfère au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés
• soumet les documents à la signature du RPA
• assure le traitement des dossiers administratifs des cercles mixtes 
• suit les mandats des membres du conseil d'administration, les nominations des présidents, vice-présidents, directeurs et directeurs adjoints des cercles-mixtes 
• contrôle les registres de délibérations
• établit les décisions d'autorisation de manifestations et vérifie la comptabilité 
• vérifie la conformité et rédige les décisions de concessions de passage gratuit des militaires
• établit les autorisations temporaires de circulation 
• assure la suppléance mère sur TACITE 
• suit et rédige les délégations de signature
• pilote le recouvrement des contributions dues par les sociétés exerçant une activité de télé-surveillance
• assure la veille et le suivi des contrats/conventions
• suit les accréditations des commandants de groupement en leur qualité de régisseurs de recettes des amendes forfaitaires et consignations 
• assure le suivi des conventions (hébergement, alimentation, infrastructures, prestataires de services, tir, autoroutes)
• assure le suivi du contentieux automobile 
• effectue la veille juridique
• gère les cartes de circulation sécurisées SNCF des militaires et de leur famille

Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Il dispose de 3 sections :
• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité
• et la section administration

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 personnels
Section BUO : 10 personnels
Section Administration : 10 personnels

 Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration
En interne :
• DGGN/BPPFI ;
• DGGN/SDIL ;
• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est ;
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM)
En externe :
• PME/PMI et fournisseurs ;
• PFRA – Strasbourg ;
• Secrétariat général