Gestionnaire (Mobilité Adjoints Administratifs réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2024-1634676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'ISERE (38)- Résidence Administrative du Milieu Ouvert GRENOBLE - Localisation : 84, rue des alliés – 38100 GRENOBLE l'Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Votre hiérarchie
Cheffe d’antenne MO GRENOBLE et DPIP MO GRENOBLE
Vos interlocuteurs métiers
Attaché du SPIP 38
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
A disposition, ordinateur nomade professionnel, téléphone nomade professionnel. Utilisation de logiciels spécifiques
Composition et effectifs du service
Le SPIP 38 RA GRENOBLE est composé en MO d’un effectif théorique de 2 Directeurs Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (DPIP), 28 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (CPIP) et de 3 Adjoints Administratifs (AA).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’Administration Pénitentiaire
Maîtrise du fonctionnement des SPIP
Capacité de suivi statistique de l’activité
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique
Assurer la liaison fonctionnelle avec le cadre
Qualité de rigueur et de gestion des dossiers
Fiabilité et loyauté vis-à-vis de sa hiérarchie
Sens de la représentation du service
Savoir-être
Qualité relationnelle
Aptitude au dialogue
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail :Travail en jours ouvrables uniquement
Restauration : Possibilité de se restaurer sur site ( pas de restaurant administratif mais équipements internes
Accessibilité en transport / parking : Parking public et accès en bus ou en tram au service.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Secrétariat et accueil du public
Offres de formation associées à votre prise de posteOffre de formation continue proposée par la DISP Lyon, le Département des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (DRHAS) et l’Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire (ENAP)
Perspectives d’évolution professionnelleAccès aux fonctions de Secrétaire Administratif (SA)
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
