Gestionnaire
Référence : 2024-1669856
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels utilisés : Word, Excel, Harmonie, Genesis, Chorus
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Rédiger des courriers, rapports, classement, archives
Mettre en application les consignes, les textes réglementaires
Gérer un budget
Savoir-être
Autonomie
Sens du travail en équipe, sens de la communication,
Sens de l’organisation,
Rigueur, réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui selon le poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution professionnelle possible
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Maison d’Arrêt de Nancy est un établissement d’une capacité théorique de 663 places réparties entre :
- Une Maison d’Arrêt Femmes
- Une Maison d’Arrêt Hommes Prévenus
- Une Maison d’Arrêt Hommes Condamnés
- Une Maison d’Arrêt Hommes Module de Respect et travailleurs
- Un UHSI (Unité hospitalière de soins somatiques)
- Un UHSA (Unité hospitalière de soins psychiatriques)
Un Quartier de prévention de la radicalisation (QPR)
Descriptif du service
Les activités du service
L’adjoint administratif exercera différentes missions selon le service administratif d’affectation :
Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement.
Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence.
Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs.
Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier.
Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice.
Bureau de gestion de la détention : gestion du secrétariat de la détention, gestion des permis de visite, téléphonie, CPU, registres, archvies….
Composition et effectifs du service
Responsable de service de catégorie B ; personnels de catégorie C (personnel administratif et/ou personnel de surveillance).
Votre hiérarchie
Sous l'autorité du chef d’établissement et du chef de service direct.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail :Horaires variables
Restauration :Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking :Acces au parking du personnel
Vos contacts pour déposer une candidature
M. ROUGON - Adjoint au chef d’établissement
Gilles.rougon@justice.frM. SCHMITT - Attaché d’Administration
Francois-louis.schmitt@justice.fr
2 POSTES VACANTS
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
