Gestionnaire
Référence : 2024-1669866
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation des Ardennes - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation des Ardennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Assistance du pôle de surveillance électronique :
¡ Participer à la gestion logistique des dispositifs de la surveillance électronique,
¡ Renseigner les applications informatiques de la surveillance électronique,
¡ Participer à la gestion des alarmes techniques et de violation,
¡ Assurer la gestion et le suivi des matériels de la surveillance électronique et TOM SAGEO,
¡ Être ponctuellement l’interlocuteur des autres acteurs de la surveillance électronique (autorités judiciaires, SPIP, établissements pénitentiaires)
¡ Rédiger des fiches réflexes,
¡ Gestion des courriels des boîtes structurelles,
¡ Alimentation du tableau des astreintes,
¡ Elaboration des statistiques de l’activités du pôle.
Gestion des moyens :
¡ Assurer la gestion des véhicules administratifs du territoire (réparations, contrôles et nettoyage des véhicules)
¡ Contrôler la planification des réservations des véhicules,
¡ Être l’interlocuteur des services, professionnels de l’automobile et la DISP,
¡ Optimiser la gestion des véhicules en lien avec la politique interrégionale,
¡ Prendre livraison des nouveaux véhicules
¡ Assurer le suivi des contraventions
Administration générale :
¡ Participer à la vie du siège départemental,
¡ Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique,
¡ Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service,
¡ Traiter des dossiers ponctuels,
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travailler en collaboration avec les agents en charge de la surveillance électronique,
Tenir compte des procédures et mesures de sûreté.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicules de service
Profil recherché
Connaissances
Utiliser les outils de communication
Collecter et traiter les informations
Maîtriser les logiciels APPI, GENESIS et SAPHIR
traiter les incidents
Connaître l’environnement administratif, ininstitutionnel et politique
Institutionnel et politique
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire
Travailler dans un partenariat
Prioriser
Rédiger des fiches de procédure et rapport d’incident
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Service RH du SPIP des Ardennes - 03.24.59.76.21-rh.spip-ardennes@justice.fr
- Sabine GENESTE- sabine.geneste@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Il intervient dans le cadre du service public pénitentiaire, participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice.
Composition et effectifs du service
Catégories : 0 A 0 B P C 0 Sans objet
1 DFSPIP, 1 DSPIP, 1 secrétaire administratif, 1 adjointe administrative.
Sont associées : 3 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité fonctionnelle du DFSPIP et du DSPIP adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP et fournisseurs.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Renseignement et candidature :
Service des ressources humaines du service pénitentiaire d'insertion et de probation des Ardennes
03.24.59.76.21 -
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire