Gestionnaire à la cellule soutien RH moyens logistique au sein du CPFI

Groupe RIFSEEP : 2

Corps : Adjoint administratif

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du Pôle Pilotage et contrôle interne (PPCI), vous êtes gestionnaire au sein de la cellule Soutien RH Logistique, qui représente le point d’entrée unique du CPFi et où se concentrent notamment la gestion RH de proximité, les démarches préalables à l’accueil des nouveaux arrivants, et le suivi de la logistique.

Vous êtes en charge de 3 missions principales:

1-Logistique : garantir l’accueil des nouveaux arrivants et le suivi des agents. Cette fonction est particulièrement importante dans le cadre du fonctionnement en mode bi-site du CPFi depuis sa relocalisation à Metz au printemps 2024.

2-RH : gestion RH de proximité en lien avec le bureau RH de la DEPAFI, organisation des entretiens de recrutement, accompagnement des agents en lien avec le responsable de son pôle et son adjoint dans le contexte de la relocalisation (suivi des demandes des agents de rejoindre ou pas le site messin), suivi des effectifs, organisation des campagnes d’entretien professionnel, suivi du déploiement du télétravail au sein du service, suivi des besoins de formation.

3-Secrétariat : gestion des boites fonctionnelles et listes de diffusion utilisées par le CPFi (habilitation, abonnement), suivi du courrier entrant et sortant du CPFi, en particulier le traitement des factures non conformes (papier) ou non reconnues dans Chorus, suivi des sollicitations des fournisseurs (Chorus pro et boite fonctionnelle)
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service 
Placé au sein de la sous-direction de la performance financière du ministère de l’intérieur et des outre-mer, composé de 90 agents, le CPFi est un acteur majeur de la chaîne financière ministérielle. Il est chargé de la bonne exécution des dépenses et des recettes dans l’environnement Chorus des services centraux du ministère, dont celles de la police nationale et de la gendarmerie nationale (200 000 actes par an, 6 Md€). Il joue un rôle essentiel d’animation du réseau des services prescripteurs.

Le CPFi fonctionne actuellement en configuration bi-site depuis la mise en œuvre de l’opération de relocalisation du service en 2024. Le site parisien est situé dans le 12ème arrondissement et fermera courant 2025. Le site messin, implanté au centre-ville, a ouvert le 1er mai 2024.


Composition et effectifs du service
Le CPFi est composé de 90 agents dont un administrateur civil, chef du CPFi et adjoint à la sous-directrice de la performance financière, un adjoint CAIOM, trois attachés principaux, cinq attachés,
15 secrétaires administratifs et 50 adjoints administratifs ainsi que des agents contractuels.

Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle et adjoint, chef de centre et adjoint

Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale et les fournisseurs et les autres pôles du CPFi.