GESTIONNAIRE A LA SOUS-DIRECTION DE L'AIDE A LA SCOLARITE (F/H)
Référence : 2025-2024895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger (AEFE), - Localisation : 4, passage Colisée 93400 Saint-Ouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée traitera l’ensemble des dossiers de demandes de bourses de la zone géographique dont elle aura la charge. Durant ce remplacement, elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale du dossier. Elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires présents ainsi que par sa hiérarchie. Les missions habituellement dévolues à un gestionnaire sont les suivantes :
· instruction et contrôles des propositions des conseils consulaires
· mise à jour de la base de données centrale (application informatique SCOLAIDE)
· assistance réglementaire et technique auprès des postes consulaires
· préparation des dossiers
· liquidation et suivi des subventions pour bourses scolaires aux établissements
· rédaction de courriers administratifs
· classement et archivage des dossiers dématérialisés
· relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (établissements, familles, élus de l’étranger, etc.)
· intérêt pour les affaires sociales.
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
· respect et application de la réglementation propre au domaine d’activité
· sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
· bonnes qualités rédactionnelles
· connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
· pratique des applications de gestion
· notions budgétaires et comptables
· aptitude à restituer à l’oral comme à l’écrit de manière synthétique
· gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)
· sens de l’écoute
· discrétion et respect de la confidentialité
· capacité à travailler en équipe.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).
En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).
L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2024, comprend 580 établissements, implantés dans 139 pays : 68 établissements en gestion directe, 163 établissements conventionnés et 349 établissements partenaires qui, au total, accueillent 392 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’AEFE est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
La Direction du Développement et de l’Accompagnement du Réseau (DDAR), sous l’autorité de la direction générale et du secrétariat général est chargée d’assurer le pilotage stratégique du réseau de l’enseignement français à l’étranger ainsi que de son développement.
Elle est composée d’une direction (directeur et directeur adjoint) et de neuf services :
· une sous-direction de l’aide à la scolarité
· une sous-direction de l’immobilier
· un service dédié au développement du réseau
· six secteurs géographiques.
Au sein de la DDAR, la sous-direction de l’aide à la scolarité est responsable de la gestion du dispositif de bourses scolaires au bénéfice des enfants français résidant avec leur famille à l’étranger. Elle élabore la réglementation applicable au domaine. Elle instruit les propositions d’attributions présentées par les conseils consulaires des bourses scolaires, les soumet à l’avis de la commission nationale (instance dont elle assure l’organisation et le secrétariat) et notifie les décisions définitives prises par l’AEFE. Elle assure le suivi budgétaire des dotations et la liquidation des subventions pour bourses scolaires versées aux établissements.
À propos de l'offre
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Dates de vacation : 1er octobre 2025 au 30 septembre 2026
Horaire de travail du lundi au vendredi, 35h
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Relations internes :
· Services de l’AEFE
Relations externes :
· Services consulaires : affaires sociales
· Etablissements d’enseignement français à l’étranger : affaires financières
· Membres des conseils consulaires et de la commission nationale des bourses
· Familles
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
