gestionnaire accueil et scolarité F/H
Référence : 2024-1650571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée assure l’accueil et la logistique au sein de l’IAE Savoie Mont Blanc.
1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Accueil et renseignements des visiteurs (enseignants, intervenants, étudiants et candidats, etc…)
· Gestion des appels téléphoniques et des mails (réponses de premier niveau à apporter)
· Gestion de la réservation des salles pédagogiques et autres salles de réunions (planification et maintenance de premier niveau / Affichage des emplois du temps)
· Gestion du déploiement des projets internes :
o Informer les étudiants sur le process de manifestations internes (en lien avec les associations étudiantes …)
o Afficher en interne les événements (en lien avec le service communication)
o Apporter une aide logistique (événements de l’IAE, surveillances d’examens)
· Saisie des syllabus en support aux équipes pédagogiques
· Gestion des ordinateurs de prêt pour les étudiants en situation de handicap
Profil recherché
Savoirs :
· Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
· Connaître l’enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
· Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus
Savoir-faire :
· Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
· Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
· Être à l’aise avec les logiciels informatiques
Savoir-être :
· Posséder un excellent sens relationnel (être à l’aise au téléphone)
· Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
· Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir
· Avoir un esprit d’équipe et d’entraide
· Adapter sa posture aux différents interlocuteurs
· Respecter la confidentialité des informations
· Être ponctuelle
· Avoir la capacité de s’adapter aux contraintes
Formation(s) et expérience(s) professionnelles : expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif.
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’université Savoie Mont Blanc.
Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.
L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Titulaire C selon conditions statutaires
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’universitéProcédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 26 août 2024 à l’adresse job-ref-t1j1s00kma@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-scolarite.Iae@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront le vendredi 6 septembre 2024 matin.
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Horaires de travail susceptibles d’être décalés (matin ou après-midi) en fonction de l’organisation à définir à la rentrée 2024 // travail en binôme.
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Vacant à partir du 23/09/2024
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Gestionnaire logistique
