Gestionnaire accueil et secrétariat H/F
Référence : 2024-1670667
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation des Vosges - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation des Vosges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef d’établissement et de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions.
Au poste accueil :
· Secrétariat (traitement du courrier papier et électronique, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, mise en état des dossiers des personnes accompagnées, suivi des différents plannings…) ;
· Accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées par le service et des différents donneurs d’ordres et partenaires ;
· Sauvegarde et classement des données et documents divers, organisation du quotidien en relation avec l’équipe du service, la juridiction, les services de la maison d’arrêt ;
· Horaires variables avec une amplitude correspondant aux horaires d’accueil (physique et téléphonique) des publics.
Au poste secrétariat :
· Suivi des dossiers Personnes Placées Sous Main de Justice.
· Courrier.
· Lien interservices :
· Rédactions diverses :
· Fin de mois :
· Divers :
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : téléphone, applications informatiques (APPI, PRISME, logiciels de bureautique)
Profil recherché
Connaissances
Réglementation pénitentiaire
Applications informatiques
Savoir-faire
Travail en équipe
Accueil téléphonique et physique
Gestion informatique (tableaux, répertoires…)
Savoir-être
Organisé et Diplomate
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non
Offres de formation associées à votre prise de poste : non
Perspectives d’évolution professionnelle : mutation en interne sur d’autres postes AA ou concours administratifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Service RH du SPIP Vosges - 03.54.59.18.70
- Etienne.Vernet@justice.fr-DFSPIP-03.54.59.18.75
Qui sommes-nous ?
Les activités du service :
Poste Accueil :
1. Accueil Physique
2. Accueil téléphonique
3. Traitement du courrier
4. Sécurité du service
Poste Secrétariat :
1. Suivi des dossier
2. Courrier
3. Lien interservices
4. Rédactions diverses
5. Fin de mois
6. Divers
Composition et effectifs du service de l’Antenne d’Epinal Milieu Ouvert :
• 1 personnel de direction
• 15 personnels d’insertion et de probation
• 3 personnels administratifs
Votre hiérarchie : 1 directeur pénitentiaire d’insertion et de probation (N+1)
Vos interlocuteurs métiers :
Travail en lien avec le Directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, les conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation ainsi que les partenaires du SPIP.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : présence requise de 9h à 12 h et de 13h30 à 17h sans possibilité de télétravail
Restauration : non
Accessibilité en transport en commun / Parking : non
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
