Gestionnaire accueil et secrétariat H/F
Référence : 2024-1670681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Aube et haute Marne - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Aube et Haute Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
· Saisi, mise en forme, diffusion de documents divers : convocations, enregistrement des dossiers sur APPI, vérification des dossiers transmis, mise à jour des dits dossiers, suivi statistique, mise en forme des dossiers, gestion de la boîte mail structurelle, rédaction des comptes rendus de réunion, organisation et alimentation des bases de données, renseignement des tableaux de bord
· Accueil du public et des partenaires par téléphone
· Réception téléphonique, prise de messages et traitement des demandes en lien avec la fonction,
· Gestion des tâches incombant au CPIP de permanence,
· Liaison avec les Greffes : préparation des débats contradictoires (éditions des rapports et vérification des rôles), enregistrement des décisions, suivi statistiques,
· Gestion administrative des LSC ; 741-1 CPP,
· Mise à jour de l’application Génésis,
· Mise en place d’outil logistique à la demande du responsable de service,
· Contribution et participation à l’élaboration des documents institutionnels permettant une démarche qualité engagée,
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ☒ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ☐ Non
Profil recherché
Connaissances
Droit/Règlementation administratif
Management
Communication
Communication interne et externe
Gestion informatique
Savoir-faire
Connaitre les activités de l’AP et plus particulièrement
celles des SPIP.
Connaitre les enjeux des gestion d’une structure.
Analyser un comportement, un contexte, une
problématique
Maitriser les logiciels et applications bureautiques
Organiser son travail dans le cadre d’échéances
déterminées.
Rendre compte de façon régulière
Savoir communiquer.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui selon le poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution professionnelle possible
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Yvan SARRAIRE- DFSPIP Mail : yvan.sarraire@justice.fr
- Lethicia MEDREK – Adjointe DFSPIP Mail : lethicia.medrek@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Sous l' autorité du DFSPIP et/ou de son adjoint, du Chef d’Antenne et du Chef de Service, l’adjoint administratif exercera différentes missions au sein de l’Alip de TROYES principalement en milieu ouvert mais également le cas échéant en milieu fermé
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Restauration :
Restraurant administratif ARIA -
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
