GESTIONNAIRE ACCUEIL FAMILLE - Mairie de PALAISEAU
Référence : O091240919001305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Placé sous l'autorité directe du responsable de l'Accueil Famille, vous assurez la prise en charge des démarches administratives dans le respect du référentiel Qualivilles.
Activités principales :
* Accueillir, informer et orienter les familles
* Assurer les inscriptions scolaires et pré-inscription crèche
* Saisir et calculer les dossiers de quotient familial
* Aider et informer les usagers sur les réservations aux activités périscolaires et extrascolaires
* Editer la facturation des activités péri et extra scolaires, des crèches, de l'école municipale des sports, des séjours, des maîtres-payant et des seniors, pause cartable.
* Encaissement des factures
* Gestion des impayés
* Assurer le suivi des indicateurs Qualivilles
Profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
Bonne maitrise des techniques d'accueil physiques, téléphoniques et par mails
Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (la connaissance des logiciels Concerto et Astre serait un plus)
Capacité à s'exprimer avec clarté et à reformuler les demandes
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de la neutralité et de la discrétion
Ponctualité, assiduité et sens du service public
Contraintes du poste :
Permanences 2 samedis par mois au minimum (le matin)
Permanence le jeudi et vendredi midi, deux par mois minimum (12h-13h30)
Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Qui sommes-nous ?
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
