GESTIONNAIRE ACCUEILS PHYSIQUES ET RELATIONS USAGERS - GESTIONNAIRE ACHATS - H/F

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de :
- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur et de la vérification de l’ensemble des dossiers
- du contrôle du processus courrier et courrier dématérialisé et ponctuellement de la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des
sous-préfectures
- de la vérification de l’éligibilité à la création d’un passeport temporaire, de l’instruction de la demande puis de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission
- de la création et modifications de compte pour les agents chargés de la publication au recueil des actes administratifs, de la publication au recueil des actes administratifs
- ponctuellement de la réception des colis
 
Sous l’autorité du chef de section achats :
- assurer l’intérim du chef de section en son absence
- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus
- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement
- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère)
- Disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats
- gestion des livraisons
- gestion des interventions et/ ou demandes de dépannage voire suivis s’agissant des marchés préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations), créé au 1er janvier 2021, est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier, les moyens généraux, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale, le numérique.
Composition et effectifs du service
un chef de département,
un adjoint,
29 agents
6 sections
 
Liaisons hiérarchiques
Les chefs de section
Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services