Gestionnaire achat au bureau des moyens et de l'assistance technique H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) au Département Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.
Au sein du Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique (BMAT), bureau support et pluridisciplinaire, vous êtes gestionnaire achat, sous la responsabilité de la cheffe de la Mission achat.
En votre qualité de gestionnaire achat, vous assurez :
- la programmation pluriannuelle des marchés, intégrant les éléments budgétaires, en collaboration avec le bureau des marchés immobiliers pour l’ensemble du périmètre de maintenance du SGAMI IDF ;
- la programmation des achats dans l’outil APPACH et l’usage des modules programmation et planification ;
- la participation à la définition et à la mise en place de la stratégie achats du Département Exploitation ;
- la stratégie, la définition et la mise en œuvre des process/procédures liées spécifiquement aux marchés à procédure adaptés du département exploitation ;
- le recensement, l’évaluation et la formalisation du besoin des utilisateurs;
- la collaboration au lancement des marchés et aux procédures de consultations ainsi que le suivi de la bonne exécution des retro planning ;
- la préparation des pièces administratives et techniques des marchés...
Vous assistez la cheffe de la Mission achat sur toutes les missions confiées et notamment dans la définition, l’élaboration et le déploiement de la stratégie globale achat du Département Exploitation. Dans ce cadre vous serez amené(e) à réaliser entres autres de opérations de communication, d’assistance, de conseil et d’expertise sur ce segment auprès de tous les acteurs internes au département et d’une façon élargie au sein la DIE.
Vous êtes force de proposition pour la cheffe de la Mission achat.
Dans le cadre de vos missions, vous serez donc amené(e) à utiliser les outils APPACH, PLACE, MAXILIEN et AURELIE (outil interne).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
Composition et effectifs du service
Le BMAT comprend une cinquantaine d’agents (personnels administratifs et techniques de l’État mais également des administrations parisiennes), issus de toutes les catégories (A, B et C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la Mission achat
Le chef du bureau et son adjoint
Le chef du département exploitation et ses deux adjoints
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Départements et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions polices...