Gestionnaire Achat CDD 3 mois -
Référence : 2025-1837491
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Reims
- Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims-GHUC, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule GHT-SEMAPHORE, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE.
Abréviation
- GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.
- Emagh : Outil de gestion financière.
- BO : Business Objet, outil de requêtage
Missions
- Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
- Centraliser la création et les modifications de l’ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
- Préparer la quantification pour les acheteurs, requête BO, mise en forme d’un fichier excel.
- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :
- Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
- Intégrer les avenants dans ces marchés.
- Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
- Suivre l’échéance des marchés.
- Suivre le maxi des marchés.
- Alerter les acheteurs sur les dépassements.
- Suivre des règles d’escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs
Caractéristique du poste
- Rythme de travail : du lundi au vendredi.
- Temps plein, CDD 3 mois
- Bureau collectif basé au CHU de Reims.
Profil recherché
Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d’étude
- Bac + 2 (comptabilité, GEA).
- Expérience dans le domaine des marchés publics.
Niveau de compétences
- Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
- Expérience dans le domaine du suivi administratif.
- Utilisation d’Excel
- Excellente qualité rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Connaissances sur eMAGH2 et BO
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Force de proposition
- Sens de l’initiative et autonomie
- Faculté d’adaptation et d’anticipation
- Aptitude à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharma...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Assistante / Assistant achats marchés
