Gestionnaire achat F/H
Référence : APHP_CUP-HEGP-DACSEL-3848
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :
- Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :
o Saisie des bons de commandes
o Transmission aux fournisseurs
o Rapprochement des bons de livraisons
o Certification du service fait
o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »
o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable
- Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
- Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
- Favoriser la polyvalence
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES :
- Utiliser les logiciels métier
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y
pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière
DIPLOMES ET OUTILS :
- CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
-Notions de comptabilité publique
À propos de l'offre
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
