Gestionnaire achats, commandes et prestations
Référence : 2024-1696609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion des achats et des commandes :
- Assurer la prise en charge des commandes émises par les cabinets ministériels
- Assurer un bon niveau de réactivité
- Être force de proposition notamment dans le cadre de l'aménagement des bureaux des cabinets ministériels
- Respecter les procédures de commande publique
- Piloter, en collaboration avec les services du ministère, la fourniture et l'utilisation du mobilier de style et du mobilier standard
Gestion et suivi des prestations :
- Assurer le suivi opérationnel des différentes prestations (ménage, restauration)
- Alerter la hiérarchie pour tout manquement constaté des prestataires
- Organiser des réunions régulières avec les prestataires
- En collaboration avec le bureau en charge de la gestion administrative de ces marchés, piloter le suivi budgétaire
L'agent devra travailler en équipe et pourra apporter son soutien aux différentes unités du pôle Moyens généraux.
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du chef du pôle « moyens généraux » et de son adjoint ».
Relations internes et externes :
Relations quotidiennes avec le personnel de SETI4, le bureau des cabinets, les cabinets ministériels, les différents services du secrétariat général du Ministère et les différents fournisseurs et prestataires.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Respect des règles de confidentialité
- Discrétion professionnelle
- Respect de la déontologie du fonctionnaire
- Respect des procédures budgétaires
Profil recherché
Une expérience dans le domaine de la commande publique serait appréciée.
Grande polyvalence demandée.
Conditions :
Réactivité aux demandes des utilisateurs à forte exigence.
Discrétion exigée.
Relationnel avec les cabinets ministériels.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Frederique.diane@developpement-durable.gouv.fr
- Cyril.moreno@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
- Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
- Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Madame Frédérique DIANE
Cheffe du pôle moyens généraux et Evénementiel
Tel:01.40.81.73.15
frederique.diane@developpement-durable.gouv.fr
Monsieur Cyril MORENO
Adjoint à la cheffe du pôle moyens généraux et Evénementiel
Tel : 01.40.81.73.71
cyril.moreno@developpement-durable.gouv.fr -
Numéro de poste RenoiRH : E000020290
Cotation RIFSEEP: 1 ou 2 selon ancienneté.
Possibilités de télétravail : 1 jour/semaine soit 4/mois.
Disponibilité exigée.
Relationnel avec les cabinets ministériels.
Discrétion exigée. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de maintenance et d'exploitation
