GESTIONNAIRE-ADJOINT ADMINISTRATIF
Référence : 2024-1501987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP POLYNESIE FRANCAISE – RA PAPEETE Rue Tepano Jaussen Immeuble Papineau BP 4082. TAHITI 987
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales:
1-       la gestion budgétaire du SPIP de Polynésie Française.
Parmi ses attributions, l’agent devra assurer :
·        L’accueil (physique et téléphonique) et l’orientation des fournisseurs et partenaires
·        La saisie sur Chorus
·        Le suivi des différents parc (automobile, téléphonie, immobilier)
·        L’archivage des dossiers du pôle
2-      la gestion administrative du SPIP de Polynésie Française.
Parmi ses attributions, l’agent devra assurer :
·        L’accueil (physique et téléphonique) et l’orientation du public
·        La diffusion et l’enregistrement des courriers
·        Le suivi administratif des dossiers des personnes placées sous-main de justice
·        Le suivi RH et budgétaire Â
·        La rédaction des comptes rendus de réunions
·        Le suivi administratif des partenaires du service
·        Le suivi statistique de l’activité du service            Â
·        L’archivage des dossiers terminés
Profil recherché
Connaissances
Règles budgétaires
Technique d’accueil physique et téléphonique
Connaissance de CHORUS
Connaissance des outils informatiques et des
Logiciels de traitement de texte et tableurs
 Savoir être   Â
Discrétion – Sens de l’organisation
Rigueur – Disponibilité – Esprit d’analyse
Savoir-faire
Sens de la diplomatie
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Capacité de rédaction
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- philippe.fournier@justice.fr
- sophie-nicole.nicolas@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
 Les activités du service
Le service pénitentiaire et de probation de Polynésie Française comporte trois résidences administratives : une à Papeete, une à Raiatea et une à PAPEARI .Le poste ouvert est situé au sein de la résidence administrative de Papeete.
Au sein du SPIP de Polynésie, le titulaire du poste est positionné sous l’autorité du DFSIP.
La mission principale du service consiste à œuvrer à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes placées sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Composition et effectifs du service
Composé de 63 agents répartis comme suit :
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â 1 DFSPIP et 1 adjoint
-         4 DPIP dont 2 cheffes d’antenne
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â 1 psychologue
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â 1 coordonnatrice socioculturelle
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â 1 assistante sociale
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â 42 CPIP dont 3 contractuels
-         10 personnels administratif dont 2 secrétaires administratifs
-         3 personnels de surveillance au pôle de surveillance électronique
Votre hiérarchie
Monsieur Philippe FOURNIER, DFSPIP
Madame Sophie NICOLAS, adjointe DFSPIP
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
Entretien spécifique outre-mer obligatoire si le candidat n'a pas de CIMM
2 PSDV
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps SPIP 987 conformément aux règles fonction publique / DAP
Restauration : Aucun mess
Accessibilité en transport / Parking : Le réseau de transport en commun est inexistant. Le service ne dispose pas de parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
