Gestionnaire adminisratif-ve pour les dispositifs d'aide à la réussite
Référence : 2024-1700828
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction générale déléguée formation - direction de la scolarité Service d'aide à la réussite campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Au sein de la direction de la scolarité, le service d'aide à la réussite regroupe la gestion et le pilotage des dispositifs dédiés à la réussite de l'étudiant : mise en oeuvre des contrats de réussite pédagogique et gestion des contrats étudiants financés par la Région ou le Ministère.
Le gestionnaire administratif des dispositifs d'aide à la réussite a en charge la gestion et le suivi des contrats étudiants et des crédits d'aide à la réussite (suivi des contrats étudiants établis de la saisie dans le logiciel EVAD à la paie, suivi des enveloppes d'heures attribuées aux directions et composantes,...).
Il/Elle aide à la justification et à l'évaluation qualitative et quantitative de l'utilisation des crédits d'aide à la réussite dans le cadre
des dispositifs : Orientation Réussite Etudiante (ORE), Contrats Etudiants Région (CER), Etudiants Relais Santé (ERS) et PRREL
Réussite et Tremplin.
Il est susceptible d'apporter un appui technique à la mise en oeuvre des contrats de réussite pédagogique.
ACTIVITÉS
- Saisir les contrats étudiants dans le logiciel EVAD.
- Saisir la paie chaque mois dans le logiciel EVAD.
- Travailler en lien avec les référents en composantes/directions (recueillir leurs besoins en contrats étudiants, les assister et répondre à leurs demandes, les informer des procédures et réglementations liées aux contrats étudiants...) et les services des Ressources Humaines.
- Compléter les bases de données et tableaux de suivi des contrats
Profil recherché
- Connaitre les procédures, la législation de gestion RH concernant les contrats étudiants
- Participer à la réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs
- Gérer des données personnelles
- Classer et vérifier l'information
- Effectuer le suivi budgétaire des actions réalisées
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Aisance relationnelle
Bac minimum pour les agents contractuels
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction générale déléguée formation - direction de la scolarité
Service d'aide à la réussite
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
