Gestionnaire administratif - CDD 4 mois à 60% - Manufactures nationales (75)
Référence : 2025-2118091
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres
- Localisation : 1, rue Berbier-du-Mets 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du responsable du service de la régie des collections et de son adjointe, le/la titulaire du poste assume les activités de secrétariat du service, en renfort de l’équipe et participe à l’ensemble de ses missions :
Activités principales :
Suivi administratif des entrées et sorties, des prêts et des dépôts :
- assure le suivi administratif des mouvements physiques des biens auprès des dépositaires : reçus de décharge, arrêtés de prêt, documents douaniers ;
- saisit en binôme les mouvements (entrées/sorties) dans l’outil de gestion des collections ;
- vérifie la transmission des documents administratifs et leur validité (assurance, délais…) ;
- collabore à l’organisation du comité des prêts et dépôts ;
- complète les tableaux de suivi (entrées/sorties de restauration des biens ; reçus de décharge...)
- répond aux demandes internes et externes ;
- participe au classement des ressources numériques du serveur ;
Suivi documentaire :
- enrichit la base en complétant les fiches des biens et alimente les données de traçabilité des biens ;
- vérifie la cohérence des données documentaires ;
- écrit les numéros d’inventaire sur les registres réglementaires selon les procédures spécifiques au Mobilier national et classe les dossiers d’entrée ;
- participe à la constitution des dossiers des biens.
Activités secondaires :
En fonction des besoins du service, l’agent peut être amené à rédiger les documents administratifs liés aux dépôts dans les musées et administrations ou aux expositions et à préparer les dossiers de radiation et à rédiger les arrêtés correspondants.
Pour l’ensemble de ses missions, l’agent rend compte de l’avancée de son travail au chef du service ou à son adjointe et alerte sa hiérarchie sur les difficultés rencontrées.
Le fonctionnement en binôme implique le respect de l’organisation du travail aménagé entre deux agents.
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du nouvel outil de gestion des collections.
Liaisons hiérarchiques : La responsable du service de la régie des collections et son adjointe
Liaisons fonctionnelles internes/externes : Interactions avec la mission de l’ameublement, le service du magasin et des transports et l’ensemble des équipes de la direction des collections.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Outils informatiques (Pack office, Libreoffice, Calc) et internet : Maîtrise
- Environnement administratif français : Pratique/Maîtrise
- Domaine de la documentation : Pratique/Maîtrise
- Base de gestion des collections : Pratique/Maîtrise - Formation assurée sur Gédéon (MuseumPlus)
Savoir-faire
- Techniques de rédaction administrative : Maîtrise
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat : Maîtrise
- Capacité à comprendre et appliquer une réglementation
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Respect des délais et des échéances
Savoir-être (compétences comportementales)
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives et à en rendre compte
- Rigueur
- Capacités de dialogue et d’écoute
- Capacité à travailler en équipe, de s’adapter à des interlocuteurs différents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture est à la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français. Il joue un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art.
Missions :
– Créer et produire pour le compte de l’Etat des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ;
– Assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires
– Etablir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs et du design
– Assurer la conservation, la restauration, l’inventaire de ses collections, comme des techniques et savoir-faire traditionnels liés à ses métiers.
Descriptif du service
Il perpétue, étudie, transmet et développe les techniques traditionnelles des savoirs et savoir-faire liés à la restauration, à la conservation, à la fabrication, à la création contemporaine et au design, notamment en assurant la formation initiale et professionnelle dans le domaine des arts décoratifs.
Unique au monde, ce nouveau pôle dédié aux arts décoratifs, aux métiers d’art et au design, marie patrimoine et création pour jouer un rôle central dans la mise en oeuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art
Pour en savoir plus sur notre établissement, consultez sur l'onglet "employeurs" du site choisirleservicepublic.gouv.fr la page dédiée à "Manufactures nationales - Sèvres & Mobilier national"
Au sein de la direction des collections du Mobilier national, le service de la régie des collections est chargé du suivi administratif et juridique des biens en mouvements et d’alimenter la base de gestion des collections MuseumPlus – soit plus de 100 000 objets. Il assure la coordination des demandes de dépôt, de prêt et l’organisation des expositions scientifiques à la galerie des Gobelins. Il accompagne les services dans les actions de conservation préventive. Le service comprend neuf personnes et est composé de trois pôles : régie des collections, régie des expositions, conservation préventive.
À propos de l'offre
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CDD 60 %
Rémunération plafonnée à l'IM 405 : Rémunération nette plafonnée à 990 euros
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Prise de congé en alternance avec le binôme ; travail sur écran. Discrétion. Devoir de réserve.
Rémunération plafonnée à l'IM 405 : Rémunération nette plafonnée à 990 euros
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Vacant à partir du 27/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
