Gestionnaire administratif - Assistant de direction
Référence : 2025-1799818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Bourgogne
Université Bourgogne Europe - Localisation : Direction du Numérique, Maison de l'Université, Esplanade Erasme, 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
1 Assister la direction et assure le secrétariat technique
- Assurer les actions de gestion courante et accompagne de l’activité de la DNUM
- Contribuer à la communication au sein du pôle
2 Participer à la gestion administrative des ressources humaines du service
3 Participer à la gestion financière et comptable du service
ACTIVITES PRINCIPALES
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
- Enregistrer les données budgétaires
- Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits par nature et structure
CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 10/03/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
- Contrat : CDD, catégorie B, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Environnement de travail et prestations :
- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH…)
REMUNERATION
De 1 836€ brut mensuel à 2067 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel
Profil recherché
COMPETENCES
- Maitrise logiciels bureautiques
- Disponibilité
- Nécessité de travailler en équipe
- Accès à des documents confidentiels – respect de la confidentialité
- Travail sur des documents transversaux de la DNUM
- Possibilité de service partagé
- Astreintes éventuelles
- Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)
PROFIL - DIPLOME – QUALIFICATION
2 ans d'expérience de gestionnaire RH et/ou Finances
Bac + 2 Formation Assistante Administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Cf rubrique descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement historique, composé de 3000 personnels. Elle accueille 40 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers et 11 établissements partenaires.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’Université Bourgogne Europe œuvre pour former les citoyens, et professionnels, et à relever les défis sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
L’UBE est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’EPE uB Europe c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
SERVICE D'AFFECTATION
La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’Université de Bourgogne dont la mission est d’assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.
Au sein de la Direction du Numérique (DNum), la structure coordinatrice des ressources
informatiques et numériques de l’université, le service Système d’Information et Production
assure la promotion et le développement des services applicatifs pour la gestion et
l’administration de l’Université.
L’équipe « Intégration d’Applications » gère les services transversaux tels que l’ENT, ses canaux,
les services numériques en ligne et les outils transversaux d'annuaire, d'authentification.
À propos de l'offre
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CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel
(selon)
à adresser à candidature-ub@u-bourgogne.fren précisant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
