Gestionnaire administratif - bureau de la vie scolaire à la DSDEN de Seine-et-Marne (77)
Référence : 2023-1344330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : 20, quai H. Rossignol 77000 Melun
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Principaux programmes, processus et calendrier annuel de travail du poste
· Vérifier la conformité des demandes reçues au regard de la réglementation et des calendriers d’exercice
· Saisir les demandes dans les outils de gestion (tableau excel, applications métiers…)
· Organiser et suivre les contrôles d’instruction dans la famille
· Effectuer le suivi de cohorte des élèves en instruction dans la famille.
· Organiser les commissions d’appels du 1er degré et des commissions absentéisme départementale
· Traiter les demandes de sorties et voyages scolaires
· Rédiger les réponses aux différentes demandes et les décisions administratives
· Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le respect des chartes des usagers
Coopération et coordinations impératives avec d’autres postes ou services extérieurs
· Relations avec les IEN de circonscription du 1er degré, les écoles, collèges et lycées, les autres DSDEN, les services académiques, les mairies, les parents d’élèves…
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Maîtrise de la rédaction administrative et des outils informatiques (messagerie, word, excel)
- Appliquer la réglementation et les procédures
- Respecter les calendriers de gestion
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- S’adapter aux différents interlocuteurs et aux situations urgentes
- Rendre compte et alerter
Savoir être :
- Sens de la discrétion, respect de la confidentialité et de la neutralité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Positionnement professionnel adapté au poste
- Etre disponible notamment pendant la période de préparation de rentrée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
- Le département de Seine-et-Marne est situé à l’Est de la Région d’Ile-de-France dont il représente la moitié de la superficie. Sa frange Ouest fait partie intégrale de l’agglomération parisienne dont elle est l’un des fronts d’expansion alors que sa partie orientale est largement rurale.
Grand département, il est atypique en Ile-de-France, compte tenu de sa taille et du fort contraste entre ses deux composantes.
Comptant près d’1.5 millions d’habitants et plus de 300 000 élèves, le 77 est un département jeune.
- S’agissant de l’Education nationale , l’Inspectrice d’académie, Directrice académique des services de l’éducation nationale, pour assurer le pilotage du système éducatif à l’échelon départemental, est assistée de deux Inspecteurs d’académie, Directeurs académiques adjoints, d’un Inspecteur de l’éducation nationale adjoint pour le 1er degré, de deux Inspectrices de l’éducation nationale pour l’Information et l’Orientation, d’un Conseiller Technique Etablissement Vie Scolaire pour le 2nd degré, d’une Directrice de Cabinet et d’une Cheffe de Cabinet.
- 26 circonscriptions du 1er degré placées sous l’autorité d’Inspecteurs de l’éducation nationale (dont 1 circonscription pour l’adaptation scolaire et scolarisation des élèves handicapés) sont réparties sur tout le département, et une et une Inspectrice de l’éducation nationale préélémentaire et ressources humaines.
Plus de 20 000 professeurs enseignent dans 1118 écoles, 153 collèges, 71 lycées, publics et privés.
Descriptif du service
Fonctions à assurer : Instruction dans la famille du 1er degré –Informations relatives à la sécurité routière
Environnement de l’emploi : Au sein de la division des élèves, le poste est placé sous l’autorité du chef de division et du chef de bureau.
Dominante de la fonction : Le/la gestionnaire contribue au bon fonctionnement de l’activité du service en assurant le suivi des dossiers d’instruction dans la famille, des sorties et voyages scolaires, de l’absentéisme et des commissions d’appel du 1er degré.
À propos de l'offre
-
Informations complémentaires :
Ce poste est ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.
Poste vacant
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et les deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel) devront être adressées par courriel au plus tard le 09/10/2023 à :
A l’attention de Madame Sandrine Cheval (DIPATE 1)
ce.77dipate@ac-creteil.fr
-
Contexte et spécificité :
Se conformer aux différents calendriers et à la réglementation des différents dossiers férés par le bureau de la vie scolaire.
Régime indemnitaire (groupe de fonctions IFSE) : Groupe 3 SAENES
-
Vacant à partir du 01/10/2023
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie