Gestionnaire administratif - Bureau des Admissions - Beaune

Référence : 2025-2105777

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier-Hospices Civils de Beaune
    Les Hospices Civils de Beaune
  • Localisation : Beaune
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profils € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’agent est chargé de participer :
- À la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion  administrative des dossiers patients
- À l’information et à l’orientation des usagers
- Au recueil des informations nécessaires à la facturation
- A la réalisation des tâches afférentes aux missions d’Etat Civil

ACTIVITES PRINCIPALES :
➢ Front Office
- Respecter et appliquer les règles d’identitovigilance
- Participer à la prise d’informations patients
- Veiller à la qualité de recueil des données administratives
- Optimiser les encaissements en régie des recettes hospitalières
➢ Back Office
- Saisie et contrôle de la complétude des dossiers administratifs patients
- Assurer la traçabilité des éléments de facturation
- Respecter les délais de traitement des dossiers
- Signaler les anomalies
- Respecter les règles et normes en matière d’assurance maladie
➢ Respect du processus de facturation
- Contrôler la facturabilité des dossiers
- Respecter les organisations et process mis en place dans le service
➢ Participation à la démarche Qualité
- Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures
- Assurer la traçabilité de toutes les écritures
- Assurer la veille règlementaire relative à son domaine

Profil recherché

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
- Organiser des données, des informations, des documents
- Conseiller et orienter les choix d’une personne relatifs à son domaine d’activité
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées (règles de facturation)
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou l’information
- Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word)
- Connaitre les droits des patients, des usagers
- Accueillir les patients et usagers (téléphone, guichet)
- Analyser les données
- Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles…) et leur impact sur les activités

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Localisation

Localisation : Avenue Guigone de Salins- BP 40104 21203 BEAUNE CEDEX

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Monsieur BADEY Patrick

Qui sommes-nous ?

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d’Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d’un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l’établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l’offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

À propos de l'offre

  • Horaires de travail : 37 h 30 par semaine, variables de 07h45 à 17h45


    Ouverture au public du lundi au vendredi sans interruption – Présence au guichet par roulement, en début et fin de journée et pendant la pause méridienne – Délocalisation physique aux Urgences possible


    Moyens mis à disposition :     bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

  • Vacant à partir du 02/01/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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