Gestionnaire administratif - CCAS DIJON
Référence : O021250121000500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et participer à l'élaboration de projets sous la responsabilité de la directrice de l'accueil de jour.
Assurer la gestion administrative des dossiers en charge :
Gestion du secrétariat
Gestion de la facturation, suivi budgétaire
Gestion et organisation de l'ensemble de la logistique (transport, repas, blanchisserie)
Co gestion de la régie d'avance et de recettes
Traitement des admissions : gestion administrative des dossiers des résidents
Suivre le planning des accueils
Veille réglementaires relatives aux dispositifs de sécurité (défibrillateur, analyse légionnelles, etc.)
Participer à l'élaboration des projets du centre en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
Assurer les permanences en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
Participer aux animations festives de l'établissement
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la transmission des informations et en suivre la traçabilité
Appliquer les process mis en place dans le service, et coordonner les circuits
S'adapter à la polyvalence des tâches
Faire le lien avec les aidants familiaux
Assurer la prise en charge des personnes accueillies hors activités
Profil recherché
Connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire
Maitrise de l'outil informatique - utilisation d'un logiciel de soins
Être organisé, rigoureux, méthodologique polyvalent et discret
Savoir être à l'écoute, disponible et patient vis-à-vis du public fragile
Détenir des capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l'initiative, des responsabilités et du travail en équipe
Avoir une connaissance du secteur gérontologique et notamment de la maladie d'Alzheimer serait un plus
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
