Gestionnaire Administratif - chargé de Comptabilité en marchés publics - Service Facturier Bloc 1 H/F

La direction régionale des finances publiques de Paris et d’Ile-de-France (DRFiP 75) compte environs 4 000 emplois. Elle dispose d’une centaine de services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
Le poste à pourvoir se situe au sein d’un des services facturier de la division Dépense de l’État de la DRFiP 75. Ce service facturier (SFACT) du bloc 1 (ministère de l’Intérieur) est chargé de contrôler la régularité des factures des fournisseurs de l’État avant de les mettre en paiement. Les principaux contrôles consistent à s’assurer que la dépense soit payée au bon créancier, pour le bon montant, que la prestation ait été commandée par une personne autorisée et qu’elle ait été réalisée. Le paiement est ensuite effectué dans un système d’information dont le socle est SAP (outil Chorus). Les principaux interlocuteurs du service facturier sont les services de l’État dont il traite les factures (ex : Préfectures) et plus marginalement les fournisseurs et les services « comptabilité » de la DRFiP. Ce service facturier est composé de 32 personnes encadré par un cadre A. Il est structuré en 2 secteurs : secteur fonctionnement et secteur des marchés et comptabilité.
Le poste proposé se situe au sein du secteur « marchés et comptabilité » composé de 13 personnes dont une apprentie. Le gestionnaire comptable est en charge du contrôle des marchés publics notamment ceux relatifs à des travaux (co-traitance, sous-traitance, autoliquidation TVA, avances, revalorisation de prix, pénalités…). Cette activité demande une bonne connaissance de la réglementation de l’exécution des marchés publics puisque le gestionnaire comptable doit vérifier la bonne application des clauses du marché. Son rôle consiste :
- au contrôle et à la mise en paiement des factures : c’est à dire à rapprocher les factures avec le bon de commande et le service fait, à vérifier l’exactitude de la liquidation des prestations facturées, à contrôler la recevabilité des demandes de paiement et la présence des pièces justificatives. Il est alors en charge de la constitution du dossier de paiement. Il assure le relationnel (essentiellement par écrit) avec les services prescripteurs des dépenses traitées.
- à la préparation et la comptabilisation des opérations d’inventaire de fin d’année : immobilisations corporelles et incorporelles, charges à payer, provisions et engagements hors bilan.
Au sein du SFACT, une polyvalence entre les deux secteurs et l’accompagnement des nouveaux arrivants sont recherchés afin d’assurer une continuité de service et de promouvoir l’esprit d’équipe.