Gestionnaire administratif - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059240628002054
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Soucieux de fournir un service public de qualité, vous êtes le chef d'orchestre des demandes de proximité et vous assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en appliquant avec précision les procédures et règles établies.
Missions principales
Participer à l'organisation des activités du service
? Mettre en forme les différents dossiers administratifs et réglementaires utiles au bon déroulement des projets (conventions) en lien avec le responsable des projets.
? Produire des tableaux de bords à partir de l'outil KIOSC afin d'assurer un système de pilotage de l'activité.
? Lancer les diagnostics Amiante et HAP, valider les devis, assurer le lien avec le service comptabilité et valider les factures.
? Réceptionner les problématiques dans KIOSC et transférer les tâches urgentes aux services concernés.
? Faire le lien avec le responsable d'unité chaque jour avant transmission aux chargés de proximités.
? Rediriger les problématiques mal orientées.
? Faire le lien avec les demandeurs pour les tenir informés de l'avancement des dossiers puis des dates de travaux dès réception des plannings de la régie voirie et de l'entreprise titulaire du marché de réfection partielle.
? Suivre l'évolution des problématiques dans KIOSC et clôturer celles-ci quand les tâches sont terminées.
Profil recherché
Compétences / Connaissances :
- Procédures internes de gestion
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Aisance informatique
- Analyse documentaire
Qualités professionnelles :
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Diplomatie
- Confidentialité
- Réactivité
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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