Gestionnaire administratif - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013250603001676
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du service Prévention Hygiène et Sécurité.
- Gestion administrative des formations SST, GQS, PRAP, MANEX
- convocations des agents
- relances (mail et téléphone)
- réalisation des attestations de formation
- préparation des dossiers de formation pour les formateurs
- gestion des tableaux de suivi des formations
- Gestion administratives des réponses aux services concernant les demandes de vêtements de
travail et EPI
- traitement des mails de demandes, réponses aux directions et services
- suivi et vérification du stock et du tableau de gestion de stock
- alerte de la référente EPI/VT en vue de la passation de commandes ou concernant tout
dysfonctionnement.
- gestion et suivi du tableau de suivi des dates de dotations
- Distribution des vêtements de travail et EPI au même titre que l'ensemble du personnel
du service selon un planning défini.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, saisie de rapport, archivages, ...)
Profil recherché
1- Savoir:
Utiliser l'outil informatique et des logiciels type Writer, Calc, paint ou être apte à se
former pour acquérir ces compétences
2- Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique, qualités rédactionnelles
3- Savoir-être :
Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne communication
s'exprimer clairement
Respecter les consignes de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
