Gestionnaire administratif - COMMUNE DE ASPACH-MICHELBACH
Référence : O068250325000533
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aspach-Michelbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Aspach-Michelbach recrute un(e) gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service, qui comprend quatre agents et relève de la responsabilité de la secrétaire générale. En outre, l'organisation comprend un service technique avec trois agents.
Vos missions principales :
- Accueil du public et accueil téléphonique ;
- Tâches de secrétariat courantes ;
- Gestion des plannings de réservations des salles ;
- Suivi des demandes de location de garnitures, chapiteaux, ...
- Invitation et suivi des fêtes et cérémonies, des anniversaires ;
- Etat civil (enregistrement et rédaction des actes, gestion de la population,...)
- Urbanisme (réception des demandes et aide au traitement)
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook,
- Connaissance des logiciels Berger Levrault, Cart@DS, Géo Cadastre serait un plus
- Capacité à travailler seul(e) ou en équipe.
- Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiatives)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général (déontologie et discrétion) ;
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre à la Mairie d'Aspach-Michelbach, à l'attention de Monsieur le Maire :
- par voie postale : 1 place de Rochetoirin - 68700 ASPACH-MICHELBACH
- par mail à l'adresse suivante : ckieffer@aspach-michelbach.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
