Gestionnaire administratif - COMMUNE DE BOULBON

Ce poste constitue le pôle ressource de la collectivité avec la gestion de la paie de l'ensemble du personnel et élus, préparation des commissions administratives paritaires et suivi de l'exécution budgétaire sous le contrôle de la Secrétaire Générale.

Missions principales:

1. Gestion de la paie :
* Prépare, suit et contrôle le calcul et l'exécution de la paie
* Gère les relations avec les partenaires extérieurs pour le traitement de la paie (Trésor Public, URSSAF ...)
* Tenue des congés et du compte épargne temps
2. Gestion des carrières :
* Elabore les arrêtés de régime indemnitaire et les liquide
* Prépare, en lien avec le CDG13, les tableaux d'avancements de grades et de promotions internes pour les CAP
* Elabore les actes administratifs relatifs à la gestion des carrières
* Gestion et suivi des dossiers de retraite
* Gestion et suivi des absences (maladies, congés, ...)
* Gestion des planning des agents des écoles et cantine
3. Comptabilité/Budget :
* Aide à la préparation du budget primitif
* Met en place de la comptabilité analytique et la comptabilité d'engagement
* Contrôle les procédures comptables et budgétaires des différents services
* Suit et contrôle l'exécution budgétaire
* Suit les régies de recette en lien avec le régisseur et la trésorerie
* Gère les relations avec les partenaires publics ou parapublics du contrôle de légalité


Missions secondaires :

1. Assure la gestion de l'ensemble des contrats (maintenance, assurances,....)
2. A partir des indicateurs et des critères du bilan social, réalise le rapport sur l'état de la collectivité
3. RGPD
4. A partir de diverses sources de documentations, assure une veille réglementaire relative à la paie, la carrière, la comptabilité publique
5. Peut être amené à tenir une permanence lors des élections, et à assurer la surveillance en pause méridienne lors d'absence du personnel des écoles ou cantine.