GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - COMMUNE DE HENANSAL
Référence : O022250930000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénansal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'équipe administrative est constituée d'une secrétaire générale et de deux agents qui gèrent l'agence postale, l'accueil et la gestion administrative.
Suite au départ d'un des agents, la commune à engagé une réorganisation du service administratif, la commune de Hénansal recrute donc un agent d'accueil et de gestion administrative à temps non complet.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation et première réponse aux usagers
- État civil, élections, recensements
- Gestion des salles communales
- Suivi comptable des dépenses et des recettes courantes, la facturation des services à la population (garderie, cantine...)
- Suivi de la régie de recettes
- Renseigner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme et suivi des dossiers
- Enregistrements des dossiers d'urbanisme et instruction des CU et certaines DP
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Remplacement de la secrétaire de mairie en cas d'absence, être en mesure de répondre et de donner suite aux dossiers les plus urgents
- Remplacement à l'agence postale communale
- Accueil des stagiaires
Profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales, des procédures, des règles comptables, budgétaires et juridiques
- Rigueur et bonne organisation du travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Bonne connaissance informatique :
Bureautique : suite office, internet / IA
Logiciels métiers : E-GRC et E-MAGNUS, BL Enfance, Oxalis, VMAP
À propos de l'offre
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Merci de transmettre vos CV et lettres de motivation via le site EMPLOI-TERRITORIAL.
Le jury des candidats retenus aura lieu le vendredi 30 octobre 2025. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
