Gestionnaire Administratif - COMMUNE DE MOULINS
Référence : O003250321000115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif H/F
Voie statutaire ou contractuelle
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et au sein du service Action Associative. Ce poste est basé à la Maison des Associations de Moulins. Ce recrutement fait suite à départ en retraite de l'un de nos agents.
VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Renseignement des associations
- Gestion des demandes de réservation de salles
- Gestion administrative des prêts de matériel (Courrier, Saisies, Chiffrage, DI)
- Faire le lien avec le service Logistique - Fêtes et Manifestations pour le matériel
- Gestion administrative de la Fête des Voisins et du Forum des Associations : inscriptions, besoins, transmission des informations
- Aide au secrétariat de direction
- Préparation et suivi administratif des manifestations
Ce poste s'intègre au sein d'une équipe composée de quatre autres membres : deux dédiés aux tâches techniques, un partageant ces missions administratives, et la responsable du service.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Date de démarrage : Dès que possible
* Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
* Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
* Horaires fixes : 8H à 12H puis 13H30 à 17H. Possibilité d'heures supplémentaires en cas de besoin sur des manifestations ou des réunions.
* Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
* Lieu de travail : Maison des Associations, Moulins
* Avantages : Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS
Profil recherché
VOTRE PROFIL
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Bonne maitrise de l'orthographe et de la langue française
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Simons Voss
- Gestion administrative et suivi des demandes
- Rédaction de comptes-rendus
Savoir-Être :
- Capacités relationnelles
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Réactivité, Rigueur & Discrétion
- Autonomie
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (curriculum-vitae et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Moulins
Direction des Ressources Humaines mutualisée
12 Place de l'Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l'égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
