Gestionnaire Administratif - COMMUNE DE PEYRINS

Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d’exécution, qui supposent la connaissance et comportent l’application de règles administratives (décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux).
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. L’agent est référent CCAS/logement et relation avec les associations. Il assure la communication de la collectivité.

* Missions principales :
- Accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, associations, partenaires)
o Informer, orienter vers les services compétents
o Gérer les demandes des associations peyrinoises
o Etablir et suivre le planning d’occupation des salles communales
o Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des salles
o Coordonner la logistique liée à l’utilisation des salles (remise des clés, etc…)
o Tenir à jour les documents administratifs lié aux réservations

- Missions administratives et logistiques
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
o Gérer la boite mail générale « mairie »
o Gérer le courrier sortant (affranchissement, dépôt au point relais)
o Gérer l’agenda du maire
- Communication :
o Assurer la mise à jour du panneau lumineux et du site internet pour la diffusion des informations municipales et des manifestations associatives
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire

- CCAS :
o Gérer et suivre les demandes sociales des administrés (aide financière, obligation alimentaire, etc.)
o Gérer et suivre les évènements conçus par le CCAS (repas des ainés, colis des anciens, plan canicule, balades vers les ainés, etc.)
o Participer au conseil d’administration du CCAS occasionnellement

- Logement social :
o Gérer les demandes de logement social
o Suivre les dossiers de demande en lien avec les élus, les bailleurs et, le cas échéant, la responsable du CCAS

* Missions secondaires

- Appui au pôle Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer la gestion et la rédaction des actes d’état civil prioritaires (mariage, décès, reconnaissance, naissance)
o Assurer la gestion du cimetière en cas de décès (délivrer une concession, déclaration travaux sur une concession, autorisation d’inhumer….)

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.