Gestionnaire administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Référence : O064251103000302

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Morlaàs
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers:

Mission 1 :
Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
Mission 2 :
- Accueillir le public en difficulté dans les démarches administratives, accompagner ses demandes au plan administratif en lui apportant une aide dans l'instruction, l'orienter vers les services ou professionnels concernés.
- Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Mission 3 :
- Préparer, animer, traiter et assurer le suivi des différentes commissions :
- Saisir les dossiers,
- Elaborer l'ordre du jour,
- Convoquer les membres,
- Animer les commissions,
- Elaborer le procès-verbal des décisions,
- Traiter les suites à donner : courrier de décision, relation et information aux partenaires...
- Suivre les décisions prises : ajournement, réserves, mises en paiement...
Mission 4 :
- Renseigner les logiciels SOLIS, ASA...
- Traiter les instructions et saisir les demandes d'aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d'aide...).

Mission 5 :
Assurer l'articulation du travail social et du travail administratif en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.


Mission 6 :
Créer et rédiger, mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
Mission 7 :
- A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Horaires réguliers
* Travail en bureau.
* Déplacements possibles sur le département.
* Secret professionnel
Diplôme de niveau 4 minimum (BAC)
Expérience en collectivité territoriale attendue

Profil recherché

* Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
* Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat ainsi que les outils informatiques et de communication de base
Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale
* Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion et Autonomie), des dispositifs et du code de l'action sociale et des familles.
* Être autonome
* Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
* Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral.
* Aptitude à la polyvalence.
* Avoir le sens du contact avec le public et savoir l'accueillir avec respect et amabilité.
* Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
* Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
* Discrétion, éthique et déontologie.
* Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.

À propos de l'offre

  • Le CD64, c'est :
    Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
    Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
    Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées

    Et quelques avantages !
    Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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