Gestionnaire administratif - DIFPRO H/F

Référence : 2023-1410549

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
    Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France
  • Localisation : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil
Domaine: Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 08/01/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu’avec les composantes.

MISSIONS:

• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers portés par le pôle.
• Apporter un soutien administratif aux cellules du pôle.

Activités principales

• Dans le cadre de gestion des RH
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Rédiger des courriers et courriels au nom pôle.
- Contribuer à l’organisation du travail du pôle.
- Assurer le suivi des heures de vacations.
- Apporter un appui administratif au recrutement du pôle

Profil recherché

Connaissances

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation professionnelle (FA et FC).

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources.
- Connaître l’offre de formation.

Savoir-faire et savoir être

- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’UPEC.
- Etre organisé et réactif.
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe.
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Être capable d’effectuer un travail de vérification.
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites.
- Faire preuve d’un bon relationnel.
- Avoir des qualités d’écoute et de discrétion.
- Faire preuve d’initiative.
- Avoir le sens du service à l’usager.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

elodie.delwaide@u-pec.fr

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    • Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement;  rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, montant à partir de 1573 € net mensuel 

    • Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

  • Vacant à partir du 01/01/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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