Gestionnaire administratif - FRANCHEVILLE
Référence : O069250527000910
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Francheville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du pôle administratif et de la Directrice Familles, le gestionnaire administratif est en charge des missions détaillées ci-après.
Accueil des familles
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
Prise des rendez-vous PIAF et inscription scolaire
Assistance à la création et gestion du portail famille
Gestion administrative
Saisie des inscriptions scolaires
Transmission des inscriptions aux écoles
Suivi des frais de scolarité avec les autres communes
Saisie, suivi et prospective des effectifs scolaires
Gestion des scolarisations dans le secteur privé
Suivi de l'instruction dans la famille
Gestion financière
Établissement des bons de commande en fonctionnement pour les écoles
Logiciel métier
Facturation et suivi des litiges
Transmission service Finances
Assistance au paramétrage des activités
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur petite enfance et des modes d'accueil du jeune enfant
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à rendre compte
À propos de l'offre
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37h30 hebdomadaire, avec RTT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
