Gestionnaire administratif - MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')

Référence : O038250916000722

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : L'Isle-d'Abeau
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire administratif en charge des actions du service "la maison des habitants"

? Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)

- Validation des demandes d'inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Editions des listings d'appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements

? Polyvalence

- Affectations et dérogations scolaires
- Accueil général (le mercredi et /ou absence de l'agent d'accueil)
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d'appels
- Gestion des PAI
- Paramétrage sur Logiciel CIRIL de toutes les activités de la MDH des services enfance, jeunesse, famille/intergénérationnel

Profil recherché

? Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL)
? Connaissances de l'environnement territorial et institutionnel
? Capacités rédactionnelles
? Aptitudes à s'adapter aux situations imprévues
? Capacités à proposer des outils adaptés à l'amélioration du service
? Ponctualité
? Esprit d'initiative
? Rigueur
? Aptitudes organisationnelles et méthodiques
? Discrétion
? Qualités relationnelles
? Sens du travail en équipe
? Ecoute et patience
? Sens de la communication
? Disponibilité et dynamisme
? Entraide et solidarité

À propos de l'offre

  • Envoyez un CV et une lettre de motivation à M. le Maire de L'Isle d'Abeau
    avant le 17/10/2025

    Par courrier :
    12 rue de l'Hôtel de Ville
    CS 45006
    38080 L'Isle d'Abeau Cedex

    ou

    Par mail :
    contact@mairie-ida.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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