Gestionnaire Administratif - Mairie de Charolles
Référence : O071251001000376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste de Gestionnaire Administratif à temps complet rattaché au Pôle Services à la Population - Secrétariat Général.
Missions Principales au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
1. Le secrétariat général :
- Assure la préparation et le suivi du conseil municipal,
- Assure la transmission des différents actes au contrôle de légalité,
- Gère le courrier entrant et sortant de la collectivité,
- Rédige des courriers en réponse aux sollicitations en lien avec la Direction générale,
- Aide au suivi administratif des marchés publics,
- Aide aux dossiers de demandes de subventionnement pour les marchés de travaux.
- Tirage au sort des jurés d'assises.
2. Elections :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques,
- Effectuer un suivi de leur déroulement,
- Participe aux scrutins électoraux.
3. Cimetière :
- Gestion administrative du cimetière,
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements,
- Etablir les actes de concessions,
- Assurer le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions.
4. Affaires sociales :
- Gestion des dossiers d'action sociale du CCAS et des demandes d'aide sociale,
- Délivrance des attestations d'hébergement.
Missions Secondaires au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
Etat civil / Etablissement des pièces d'identité (CNI, passeports) / Accueil.
Profil recherché
Savoir :
- Règles de base en orthographe et grammaire,
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur et navigation internet).
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Savoir s'organiser dans son travail,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et au contact du public,
- Conscience professionnelle et motivation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
À propos de l'offre
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- Recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Rémunération statutaire et prime de fin d'année
- Participation à la prise en charge mutuelle et prévoyance
- CNAS
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) :
- par mail à [email protected]
- par courrier à Mairie de Charolles 40 rue Baudinot 71120 CHAROLLES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
