Gestionnaire administratif - Maison des associations (h/f) - Nogent-sur-Marne
Référence : O094251229000203
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Maison des associations et de la citoyenneté – Espace Simone Veil apporte une aide aux associations nogentaises par la mise à disposition de salles municipales, par des conseils et de la documentation pour leur fonctionnement et par une aide à la préparation des dossiers de subvention.
Sous la supervision du directeur de la vie associative, du sport et de la jeunesse, le gestionnaire administratif (H/F) recueille, traite et met à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté.
Il assure le suivi des dossiers administratifs des associations et participe à la gestion quotidienne du service.
Il assiste le responsable de la Vie associative dans l’organisation du travail et contribue au développement et à la structuration de la vie associative locale.
Remplacement de 6 mois
Le gestionnaire administratif contribue au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté et au soutien du tissu associatif nogentais.
Ses missions principales sont :
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi des dossiers administratifs des associations (création, mise à jour, subventions, conventions, mises à disposition de salles).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les associations, partenaires et usagers, les informer et les orienter dans leurs démarches.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et bases de données associatives, dans le respect des règles de confidentialité.
• Participer à la planification et au suivi des activités de la Maison des Associations (réservations de salles, réunions, événements associatifs).
• Apporter un appui administratif et organisationnel au responsable du service Vie associative dans la préparation et le suivi des activités du service.
Profil recherché
Compétences et savoir-faire requis :
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Aisance relationnelle et qualité de l’expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Qualités professionnelles attendues :
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie et fiabilité dans l’exécution des missions.
• Adaptabilité et réactivité face aux besoins des associations.
Qui sommes-nous ?
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Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
