Gestionnaire administratif - Mobilité Internationale F/H (réf. RPSI19)
Référence : 2025-1916268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire administratif - Mobilité Internationale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD du 01 juillet au 31 juillet 2025.
Missions : Gestion des dossiers d’étudiants en mobilité
La ou le vacataire du Bureau de la mobilité est chargé-e d’apporter une aide durant une période de forte activité liée à la fin de mobilité des étudiant-es de l’année 2024/25 et à la campagne de recrutement des étudiant-es en échange pour la prochaine année universitaire.
Activités principales :
- Encoder et vérifier les données dans les dossiers des étudiant-es Erasmus sur la plateforme Beneficiary Module de l’Europe
- Contrôler les pièces et justificatifs des dossiers d’étudiant-es entrants et/ ou sortants
- Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
- Répondre aux demandes d'informations des étudiant-es et des services internes
- Inscrire les étudiant-es administrativement dans Apogée pour pouvoir éditer leurs cartes d’étudiants
- Scan, Classification de documents, selon les nécessités de l’activité et du service
Période : Juillet 2025
Temps plein 100%
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Profil recherché
Connaissances requises :
- Fonctionnement d’une université
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Savoir respecter les délais
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rédiger des mails d'information en français et anglais
- Maîtrise des applications Outlook, Word et Excel
Savoir être :
- Bonnes qualités relationnelles
- Écoute et disponibilité
- Aptitude à travailler en transversalité
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
La Direction des Formations et de la Vie Étudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.
Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.
Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l’évaluation de leurs enseignements.
Elle assure le suivi et la diffusion de la réglementation des études supérieures.
Elle est chargée de l’accompagnement, de l’orientation, de l’insertion professionnelle et de la mobilité internationale de tous les étudiants, notamment ceux en situation de handicap pour qui elle facilite leur intégration pédagogique.
Bureau de la Mobilité Internationale
Les missions de cette équipe de 6 personnes s’articulent autour de l’accueil et de la gestion de la mobilité étudiante, entrante et sortante, et des personnels, reposant sur des accords interuniversitaires. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux en Europe Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements, et des aides financières à la mobilité.
Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky – 20e étage - 4 place Jussieu - 75005 Paris
À propos de l'offre
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CDD du 01 juillet au 31 juillet 2025.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPSI19 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
