Gestionnaire administratif - MONTEVRAIN
Référence : O077250131000833
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montévrain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie recrute un gestionnaire administratif pour le service Population qui aura pour principales missions le traitement des demandes d'actes d'État Civil et de documents d'identité (CNI et passeports).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public pour toutes demandes concernant le service Population.
Vous êtes en charge de l'instruction des demandes de Cartes Nationales d'Identité et de passeports.
Vous êtes le contact privilégié avec la Préfecture et vous mettez à jour les procédures et les pièces demandées pour le traitement de ces demandes.
Vous gérez les plannings de rendez-vous du service.
Vous délivrez les formulaires et dossiers à destination du public et veillez à une parfaite communication des informations.
Vous êtes en charge de l'État Civil (dont la célébration des mariages) et des démarches administratives.
Vous gérez les demandes liées au domaine funéraire et veillez à la mise à jour du logiciel métier.
Vous assistez le chef de secteur pour toutes les missions en lien avec la préparation des élections.
Profil recherché
Vous justifiez, idéalement, d'une expérience sur un poste similaire et à défaut d'une aptitude et d'une motivation à vous former. Une expérience en accueil du public serait un plus.
Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables. Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues.
Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d'ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Qui sommes-nous ?
Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 14 000 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christian ROBACHE
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@mairie-montevrain.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
