Gestionnaire administratif - Relations sociales et Actions sociales F/H
Référence : 2025-1889316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Direction générale - Paris 13 - Localisation : Arts et métiers Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
Pour le pôle action sanitaire sociale et culturelle :
- Réception et pré-validation des demandes de prestations sociales adressées par les agents, en assurer l’enregistrement et le suivi ;
- Classement de documents, tri et tâches de secrétariat ;
- Mise à jour de documents notamment sur le site intranet ;
- Réalisation de comptes-rendus de réunions.
Pour le pôle relations sociales :
- Préparation des ordres du jour ainsi que des convocations pour les instances nationales (CSAE, F3SCT rattachée au CSAE) ;
- Mise à jour du tableau de suivi des actions et suivi de la programmation des travaux (en support et en lien avec la coordinatrice des relations sociales)
- Réalisation de comptes-rendus de réunions (instances, groupes de travail).
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
Maîtrise des outils de bureautique
Savoir-faire opérationnel
Aisance à l’écrit et à l’oral
Savoir être
Vous savez être discret ;
Vous êtes rigoureux, efficace et avez le sens de l’organisation et des priorités ;
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en équipe et de manière autonome ;
Vous savez rendre compte des difficultés et vous impliquer dans un dossier.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service des Relations Sociales et de l’Action sanitaire sociale et Culturelle, le/la gestionnaire administratif(ve) intervient auprès des deux coordinatrices du service et de l’ensemble des agents de l’Ensam.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Niveau d’études : Bac ou plus
Télétravail : possible après 3 mois d’ancienneté sur le poste
Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
