Gestionnaire administratif - secretariat enfance (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093250501398600
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le secrétariat du service Enfance-Loisirs composé de deux secteurs .
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le secrétariat du service Enfance-Loisirs composé de deux secteurs
1) accueils de loisirs
2) vacances/classes d'environnement.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
. Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
. Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
. Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
. Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
. Participer au classement et à l'archivage notamment des dossiers d'inscription
. Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
. Gestion de la boite mail spécifique Enfance
. Notification des arrêtés et retour à la DRH
. Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
. Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d'animateurs
. Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
. Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
. Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
. Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
. Gestionnaire du temps de l'unité administrative, planning des congés
. Suivi des heures supplémentaires de l'unité administrative,
. Demandes de travaux, de maintenance et d'entretien.
Conditions particulières d'exercice :
Poste binômé avec le poste inscriptions facturations, prise de congés en alternance.
Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
Prise de congés en alternance.
Profil recherché
Profil et compétences requises :
Connaissances : de l'environnement territorial, du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs, de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux et procédures administratives.
Compétences techniques ou savoir-faire : Expression écrite de qualité, maîtrise de l'outil bureautique et techniques de secrétariat, élaboration de plannings, recherche, transmission et classement d'informations, mailings.
Aptitudes : Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d'écoute, réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d'initiative.
Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, capacité à prendre des initiatives et discrétion professionnelle.
Avantages :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Télétravail
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
- Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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0145927575
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
