Gestionnaire Administratif - Service Achats - Crous de Lyon F/H
Référence : 2025-2062379
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Lyon
Crous de Lyon - Services Centraux - Localisation : 59 Rue de la Madeleine 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles du Crous € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous aurez comme mission:
- La Gestion des 150 contrats des sites et services
- La Gestion administratives des dossiers achats
- Le Suivi des besoins en fournitures et matériels du service
Activités principales :
- Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans la liste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier
- Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l’ensemble des sites et services
- Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons de commande
- Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités du service
- Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix des offres
- Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours de marché (E-Attestations) en lien avec la référente du service
- Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sites d’hébergement
- Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats,
si besoin
- Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges
- Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ou installations nécessaires au bon fonctionnement du service
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance de l’activité et de l’organisation de l’établissement
- Capacité d’analyse
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire mais aussi dispense des aides spécifiques, de l'action sociale et culturelle au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.
Le Crous de Lyon gère 42 résidences, 15 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 63 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 26/09/2025
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
