Gestionnaire Administratif à la Direction Petite Enfance (h/f) - Villepinte

Référence : O093250403000422

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villepinte
Domaine : Social, enfance et famille
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Petite Enfance, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat, le suivi, la transmission des éléments en lien avec le service RH, l'aide au pilotage des activités du service, intendance

Vos missions :

Mission 1 : Secrétariat

* Assurer l'accueil téléphonique en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
* Gérer les rendez-vous de la Direction avec les directions des EAJE, la psychologue et l'infirmière du service Petite Enfance en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
* Rédaction de courriers, frappe, mise en page de documents
* Enregistrer, suivre et transmettre les courriers et documents en interne et en externe
* Veiller à la circulation de l'information
* Trier, classer, archiver

Mission 2 : Aide au pilotage des activités des services Petite Enfance

* Enregistrer et transmettre les informations concernant les personnels du Guichet Petite Enfance, du RPE et des directions des EAJE (astreintes, états de présence, autorisations d'absence...)
* Suivre les échéances liées à la gestion des personnels (contrats, temps partiels, congés...).
* Assurer les transmissions avec la DRH pour les recrutements
* Rappeler les échéances de la Direction
* Assurer le recensement des stagiaires sur le service petite enfance en lien avec la DRH
* Faire l'état des heures supplémentaires des assistantes maternelles de la crèche familiale, transmissions à la DRH en binôme avec le responsable administratif

Mission 3 : Intendance
* Assurer les relations avec les services municipaux pour tout ce qui concerne les problèmes techniques des locaux, du guichet petite enfance ainsi qu'en renfort et en suppléance pour les services et établissements petite enfance
* Suivi de l'approvisionnement en fournitures et matériels
* Organisation des moyens utiles aux réunions et rencontres ponctuelles

Mission 4 : Participer à l'équipe administrative

* Dans le cadre de la continuité du service public, vous participerez à l'accueil du public et au bon fonctionnement de la direction en cas d'absence d'un agent
* Apporter ses compétences informatiques dans l'élaboration de documents divers

Profil recherché

Compétences requises
________________________________________
Savoirs :
? Maîtrise des outils informatiques : (Astre RH, Word, Excel...)
? Connaissance des règles du secrétariat

Savoirs faire :
* Appréhender les caractères d'urgence et d'importance des informations à transmettre, discerner les interlocuteurs ad hoc
* Rendre compte

Savoirs faire comportementaux :
? Aisance relationnelle et sens de la communication
? Sens du travail en équipe
? Qualité d'écoute
? Rigueur, réactivité
? Autonomie

Qui sommes-nous ?

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Mairie, place de l'Hôtel de Ville
    93420 VILLEPINTE
    ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr

    Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance

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