Gestionnaire administratif / Agent de guichet du COS Nice Métropole - CDD (h/f)
Référence : O006250919000120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Comité des uvres Sociales (COS) Nice Métropole met en oeuvre les actions sociales culturelles et de loisirs du COS Nice Métropole et en facilite l'accès, la promotion auprès des bénéficiaires des collectivités et des établissements publics adhérents au COS Nice Métropole ainsi que de leurs agents retraités.
Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative des activités et prestations sociales, culturelles et de loisirs (en présentiel et en dématérialisé) proposées par l'association, ainsi que d'accueillir et d'accompagner les bénéficiaires.
Vos missions principales seront :
* L'accueil et les renseignements :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires (agents actifs et retraités des collectivités et établissements publics adhérents) ;
- Vous assurerez la vente de la billetterie, des voyages et la délivrance des prestations, en contrôlant la conformité des documents nécessaires à l'attribution des droits ;
- Vous contrôlerez et enregistrerez les paiements ;
- Vous clôturerez quotidiennement les caisses (rapprochements physiques et informatiques des règlements : chèques, espèces, CB, lettrage des opérations de versement) ;
- Vous instruirez les dossiers liés au plan épargne chèques vacances : vérification des pièces, traitement administratif et saisie informatique.
* La gestion administrative des dossiers :
- Vous instruirez et suivrez les prestations sociales du COS (coupons sport, rentrée scolaire, chèques naissance et mariage, centres de loisirs, colonies, séjours scolaires, séjours linguistiques), en présentiel ou en back-office pour les demandes dématérialisées ;
- Vous assurerez la gestion de la billetterie : ventes, suivi des stocks, commandes (en lien avec le comptable), places de cinéma, tickets culture, loisirs et spectacles ;
- Vous traiterez les inscriptions aux séjours et voyages proposés par le COS : contrôle des justificatifs, traitement informatique et suivi ;
- Vous développerez et suivrez administrativement les partenariats du COS (conventions) ;
- Vous participerez aux permanences organisées sur différents sites en fonction des besoins.
Vos missions annexes seront :
- Vous assisterez au départ des séjours, voyages et sorties organisés par le COS ;
- Vous réaliserez la mise en page des documents de communication.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac Pro des métiers de l'accueil, de la gestion administrative et commerciale et/ou de la comptabilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous savez utilisez le logiciel de gestion du COS Nice Métropole ;
- Vous possédez de très bonne connaissances dans le domaine de l'accueil du public ;
- Vous savez vous conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes patient et attentif aux besoins des bénéficiaires ;
- Vous êtes dynamique et à l'écoute ;
- Vous possédez un excellent sens relationnel.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
