Gestionnaire administratif « Assistant(e) de projet »

Référence : 2024-1645853

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bourgogne
    Université de Bourgogne
  • Localisation : Pôle Formation et Vie Universitaire
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 25/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS
• Participer au déploiement de deux applications informatiques dédiées à la scolarité et à l’offre de formation :
- Pégase : application formation et vie étudiante en remplacement d’Apogée
- Ametys : application liée à la publication et à la gestion de l’offre de formation
• Renforcer le pilotage fonctionnel du SI scolarité-Offre de formation : suivi de l’offre de formation, accompagnement des utilisateurs dans la modélisation, assistance aux utilisateurs des applications de scolarité

ACTIVITES PRINCIPALES
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels…) aux activités dédiées aux projets et au pilotage fonctionnel du SI scolarité – offre de formation
• Assurer la gestion administrative des projets, notamment diffuser les informations/demandes et répondre aux diverses sollicitations, lister les opérations à réaliser et en assurer le suivi et la synthèse des éléments
• Rédiger les comptes-rendus des réunions notamment sur les différentes étapes des projets, les choix opérés
• Rédiger les procédures
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion conformément aux procédures / instructions données
• Paramétrer les outils en tenant compte des éléments définis
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les applications
• Participer à la qualification des données, vérifier la conformité des fiches formation
• Assurer le transfert de compétences : se former aux outils (Pégase – Ametys) et former, accompagner les utilisateurs.

REMUNERATION
De 1 836 € à 2 067€ brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

Profil recherché

COMPETENCES
Connaissances
Connaître l'environnement professionnel (université, organisation des études, services de scolarité
Maîtriser les outils bureautiques (Word – Excel…)
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Avoir des notions de la gestion de projets
La maîtrise ou la connaissance de Pégase et/ou d’Apogée serait un plus
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser et gérer les demandes d’information
Savoir gérer des informations et des données
Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel

PROFIL - DIPLOME – QUALIFICATION
Diplôme :
Baccalauréat au minimum
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Expériences professionnelles souhaitables :
- Expérience d’assistant(e) de direction et/ou de projet
- Expérience en service de scolarité dans un établissement supérieur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB oeuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.
L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

À propos de l'offre

  • CANDIDATURES
     Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation
     Candidature à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.

  • CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE
     Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 16 septembre 2024
     Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
     CDD renouvelable
     Temps complet
     Télétravail possible après période d’intégration
     Environnement de travail et prestations :
    • Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
    • Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
    • Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
    • Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
    • Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
    • Forfait mobilité durable
    • Prise en charge partielle de la mutuelle
    • Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
    • Nombreux jours de congés
    • Service Social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH…)

  • Vacant à partir du 16/09/2024

  • Assistante / Assistant de formation

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