Gestionnaire administratif – DEVEC (H/F)

Référence : 2025-1808963

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure
    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
  • Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales

En votre qualité de Technicien en gestion administrative, et sous la responsabilité directe de l’ingénieur d’études chargé de missions à la direction des études, vos missions principales consistent à coordonner et réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière.

Activités principales

  • Gérer les agendas de la direction des études et contrôler les échéances
  • Sélectionner et diffuser de l’information en internet et en externe : mise à jour des supports d’information, des pages intranet, etc...
  • Suivre les différentes campagnes liées aux activités des directions des études : doubles diplômes, forum étudiants, CDSN, etc...
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service
  • Participer à la gestion pédagogique de l’offre de formation « hors-département » dans l’outil de scolarité
  • Assurer la fluidité des différentes procédures engageant les signatures ou visa de la direction des études
  • Organiser, alimenter, mettre à jour les tableaux de bords d’activités
  • Centraliser, trier et suivre les demandes arrivées via l’adresse générique de la DE et distribution des tâches en fonction des sujets
  • Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d’événements liés aux activités de la DE (CEVEC, jurys, réunion des directions des études de départements, etc.)
  • Assurer le suivi des dépenses financières de la DE

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES

Diplôme : BAC en secrétariat, assistanat, gestion administrative

Une expérience professionnelle similaire serait un plus

Connaissances :

  • Connaissance de base en gestion financière
  • Connaissance appréciée de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Langue anglaise :  A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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