GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION

Référence : O974251217000008

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Denis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent garantit la mise en oeuvre et l'application des compétences relevant de l'Acte I des missions transférées en faveur des collèges. 
Il assure la gestion administrative et financière des aides allouées aux collèges et le suivi des attributions de logements.
-         Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Instruire les demandes des collèges publics pour les subventions de fonctionnement et d'équipement
- Préparer des rapports pour les Commissions
- Analyser et mettre en oeuvre le calcul des dotations allouées aux collèges privés
- Gérer les actes administratifs relatifs au fonctionnement du Conseil d'administration des collèges (décisions budgétaires, mandats des représentants du conseil d'administration, rapports aux commissions etc.)
- Mettre en place des procédures de dénomination des collèges en lien avec les collèges, Mairies, Recteur d'Académie
- Gérer les attributions de logements de fonction dans les collèges : procédures d'attribution, suivi des occupations (mouvements des personnels logés, validation des titres d'occupation)
- Participer aux états des lieux entrant/sortant en lien avec la Direction des Bâtiments et Espaces Publics, et aux attributions de logements aux personnels techniques territoriaux affectés dans les collèges et le Rectorat, en lien avec la Cellule Ressources et Restauration.
- Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses
 
- Vérifier la validité des informations traitées

-Contrôler des décisions votées, les procès-verbaux et les délibérations des conseils d'administration
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes

-Gérer les relations et la diffusion des informations auprès des partenaires (Rectorat, Préfecture, Principaux de collège, Conseillers départementaux etc.) et via la plate-forme DEM'ACT du Rectorat
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur les obligations légales dans le domaine de l'éducation

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses
- Vérifier la validité des informations traitées
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur les obligations légales dans le domaine de l'éducation

Profil recherché

Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Logiciel ASTRE
Modalités d'attribution des subventions et des aides
Outils bureautiques et informatiques
Procédures administratives et financières
Techniques rédactionnelles
Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
Autonomie
Disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines

À propos de l'offre

  • Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

    Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
    Curriculum Vitae
    Diplôme requis
    Pièce d'identité
    Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

    Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
    La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 02/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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